Partir à la découverte de nouvelles destinations et de cultures est la passion de nombreux voyageurs. Pourtant, l’organisation d’un voyage réussi requiert une bonne préparation en amont pour profiter pleinement de chaque instant. En effet, négliger certains aspects pratiques peut facilement gâcher l’expérience et nuire au bien-être durant le séjour.
Faire un budget prévisionnel détaillé
Une fois la destination et les dates de voyage définies, il faut établir un budget prévisionnel détaillé en prenant en compte tous les coûts engendrés :
- les transports ;
- les hébergements ;
- les restaurations ;
- les activités sur place ;
- les dépenses imprévues.
Il est recommandé de distinguer les dépenses fixes comme les réservations d’hôtels, des dépenses variables comme la nourriture. Cela permet d’ajuster au mieux son budget en fonction de ses envies et capacités financières.
Prévoyez également un petit budget supplémentaire de sécurité pour faire face aux imprévus pouvant survenir comme la perte ou le vol d’objets personnels. Cela évitera les mauvaises surprises financières en cours de voyage. Vous pouvez faire appel à une agence de voyage pour obtenir des conseils personnalisés.
Choisir les moyens de transports
Une fois la destination et les dates fixées, réservez les moyens de transport, notamment les billets d’avion quand il s’agit d’un voyage international. Comparez les offres des différentes compagnies aériennes, leurs horaires, les tarifs et les options de bagage.
Certains sites proposent d’ailleurs des moteurs de recherche performants permettant de trouver rapidement les meilleurs prix. Il faut aussi vérifier les conditions d’annulation, de modification ou de report des billets au cas où les plans de voyage devraient évoluer.
Pour les voyages en Europe ou domestiques, le train peut être une option intéressante, surtout si des réductions jeunes ou des cartes avantageuses sont possibles (comme la carte rayon). Il faut aussi comparer les tarifs et horaires proposés par les différentes compagnies ferroviaires.
Les autres moyens de transport comme la location de voiture, l’autocar ou le covoiturage sont aussi à envisager en fonction des destinations, du budget et des capacités de conduite du voyageur.
Choisir et réserver les hébergements
L’hébergement peut représenter une part importante du budget total d’un voyage. Vous avez généralement de nombreuses options au choix selon la destination. Comparez les alternatives disponibles afin de choisir celle qui vous convient le plus. Vous pouvez passer la nuit dans des hôtels, des auberges de jeunesse ou des maisons d’hôtes. Vous pouvez également envisager les locations saisonnières et le camping. Comparez, entre autres, les tarifs en fonction des prestations (petit-déjeuner compris ou non, équipements de la chambre ou des parties communes, services proposés, etc).
Les sites de réservation en ligne proposent généralement les meilleurs prix. Il faut vérifier leur politique d’annulation au cas où les dates seraient modifiées. Pour les plus gros budgets, les chaînes hôtelières proposent souvent des formules « tout compris » intéressantes.
Préparer son voyage au niveau administratif
Avant le départ, il est conseillé de s’occuper des formalités administratives liées au voyage, notamment :
- Vérifier la validité des papiers d’identité (passeport ou carte d’identité) si le voyage se fait hors de l’espace Schengen
- Souscrire une assurance voyage couvrant les frais médicaux, d’évacuation et d’assistance en cas de problèmes
- Effectuer les vaccins recommandés pour la ou les destinations visitées
- Obtenir les visas nécessaires pour certains pays
- Informer ses proches et désigner une personne de confiance en cas d’urgence
- Prévenir sa banque de ses dates de voyage pour éviter tout problème de paiement à l’étranger
Réaliser toutes ces démarches à l’avance évite les mauvaises surprises et permet de voyager l’esprit tranquille.